Problema: Se invii un documento Word a qualcuno che non ha i font installati sul proprio computer, il testo potrebbe non essere visualizzato correttamente.

Soluzione: Per assicurarti che il destinatario veda il documento esattamente come lo vedi tu, puoi incorporare i font nel file. In questo modo, i font verranno inviati insieme al documento e verranno utilizzati anche sul computer del destinatario, anche se non li ha installati.

Passaggi:

  1. Apri Microsoft Word.
  2. Clicca sulla scheda File nella barra dei menu in alto.
  3. Seleziona Opzioni dal menu a sinistra.
  4. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, clicca su Salva nella categoria a sinistra.
  5. Nella sezione Incorporamento caratteri, seleziona le seguenti caselle di controllo:

    • Incorpora i caratteri nel file
    • Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento
  6. Clicca su OK per salvare le modifiche.

Cosa fanno queste opzioni:

  • Incorpora i caratteri nel file: Questa opzione incorpora tutti i font utilizzati nel documento nel file stesso. Ciò significa che i font verranno inviati con il documento e verranno utilizzati anche sul computer del destinatario, anche se non li ha installati.
  • Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento: Questa opzione incorpora solo i font che sono effettivamente utilizzati nel documento. Ciò significa che i font non utilizzati non verranno inviati con il documento, il che può ridurre la dimensione del file.

Vantaggi dell’incorporamento di font:

  • Garantisce una visualizzazione coerente del documento: Il destinatario vedrà il documento esattamente come lo vedi tu, indipendentemente dai font installati sul proprio computer.
  • Evita problemi di formattazione: Se il destinatario non ha installati i font utilizzati nel documento, il testo potrebbe apparire con una formattazione diversa o addirittura illeggibile. L’incorporamento dei font evita questo problema.

Svantaggi dell’incorporamento di font:

  • Aumenta la dimensione del file: L’incorporamento dei font aumenta la dimensione del file del documento. Questo potrebbe essere un problema se il documento è già di grandi dimensioni o se devi inviarlo via email.
  • Potrebbero esserci problemi di licenza: Se il font utilizzato nel documento è soggetto a restrizioni di licenza, il destinatario potrebbe non essere in grado di utilizzarlo.

In generale, l’incorporamento dei font è una buona idea se è importante che il documento venga visualizzato esattamente come lo hai creato. Tuttavia, se sei preoccupato per la dimensione del file o per problemi di licenza, potresti non volerlo fare.